Terrafamen johdon palkitsemisen perustana on kiinteä peruspalkka, minkä lisäksi toimitusjohtajalle, muulle johtoryhmälle ja tietyille avainhenkilöille, kuten tuotannon osastonjohtajille, on suunnattu sekä lyhyen että pitkän aikavälin kannustinjärjestelmät.
Päätöksentekojärjestys
Terrafamen johto koostuu hallituksesta ja johtoryhmästä. Terrafamen varsinainen yhtiökokous päättää vuosittain yhtiön hallituksen ja sen mahdollisten valiokuntien jäsenten palkkioista. Hallitus päättää toimitusjohtajan palkasta, muusta palkitsemisesta ja palkitsemiseen liittyvistä tavoitteista sekä toimisuhteen päättymisen perusteella maksettavista korvauksista. Hallitus päättää toimitusjohtajan tekemän esityksen pohjalta yksi-yli-yhden -periaatteen mukaisesti johtoryhmän jäsenten palkitsemisesta ja palkitsemiseen liittyvistä tavoitteista.
Kannustinjärjestelmät
Johdon ja muiden avainhenkilöiden lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmä (STI)
Kannustinjärjestelmässä mittareina toimivat Terrafamen toiminnan tuotannolliseen ja taloudelliseen kehitykseen sekä turvallisuuteen liittyvät tavoitteet. Lisäksi kullekin tulospalkitsemisen piirissä olevalle henkilölle on asetettu henkilökohtainen tavoite.
Tavoitteet palkitsemisjärjestelmään on valittu siten, että niiden saavuttaminen tukee olennaisella tavalla yhtiön pitkän aikavälin kehittymistä ja menestymistä.
Johdon ja muiden avainhenkilöiden pitkän aikavälin kannustinjärjestelmä (LTI)
Terrafamella on käytössä pitkän aikavälin kannustinjärjestelmä yhtiön johdolle ja muille avainhenkilöille. Palkkiot ohjelmista maksetaan edellyttäen, että hallituksen ohjelmille asettamat suoritustavoitteet saavutetaan. Pitkän aikavälin kannustinohjelmille asetetut suoritustavoitteet ovat tuotantoon, taloudelliseen kannattavuuteen sekä vastuullisuuteen liittyviä tavoitteita, joiden tarkoituksena on tukea Terrafamen kehittymistä ja menestystä sekä sen strategisten ja yritysvastuun tavoitteiden saavuttamista pitkällä aikavälillä.
Järjestelmä koostuu vuosittain alkavista yksittäisistä suoriteperusteisista ohjelmista, joista kukin sisältää kolmivuotisen suoritusjakson sekä mahdollisen palkkion maksamisen sen jälkeen rahassa. Kunkin yksittäisen ohjelman alkaminen on kulloinkin ehdollinen hallituksen erilliselle päätökselle.
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmässä on aloitettu kuusi ohjelmaa:
| Ohjelma | Mahdollisten palkkioiden maksuajankohta |
| LTI 2019−2021 | Maksettu keväällä 2022 |
| LTI 2020−2022 | Maksettu keväällä 2023 |
| LTI 2021−2023 | Maksettu keväällä 2024 |
| LTI 2022−2024 | Kevät 2025 |
| LTI 2023–2025 | Kevät 2026 |
| LTI 2024–2026 | Kevät 2027 |
Terrafamen pitkän aikavälin kannustinjärjestelmä on valtio-omistajan ohjeistuksen mukainen.
Terrafame raportoi yhtiön hallituksen ja toimitusjohtajan palkitsemisesta osana vuosittain julkaistavaa palkitsemisraporttia.
Hallituksen palkitseminen
Terrafamen hallituksen jäsenten palkitsemisen keskeiset periaatteet ovat avoimuus, reiluus ja yhdenmukaisuus verrattuna muihin markkinoiden toimijoihin. Hallituksen jäsenten palkkiomuodostuu varsinaisessa yhtiökokouksessa toimikauden ajaksi vahvistetusta kiinteästä palkkiosta. Palkkion tulee olla riittävän kilpailukykyinen houkuttelemaan ja sitouttamaan taitavia ja osaavia henkilöitä, jotka pystyvät toimimaan hallituksen jäseninä
Varsinainen yhtiökokous päättää hallitukselle maksettavista palkkioista. Hallituksen palkkiot voivat koostua seuraavassa kuvatuista osista, joista kaikista päättää varsinainen yhtiökokous.
Hallituksen jäsenten palkkio voi muodostua toimikaudelle määritetystä kiinteästä palkkiosta ja kokouspalkkiosta, joka maksetaan osallistumisaktiivisuuden mukaan. Palkkiot saattavat poiketa toisistaan riippuen esimerkiksi hallituksen jäsenen roolista tai asemasta hallituksessa tai sen valiokunnissa, yksittäiselle hallituksen jäsenelle määrätyistä tehtävistä tai kokouksen maantieteellisestä sijainnista. Palkkiot maksetaan rahana. Hallituksen jäsenten matkakustannukset korvataan yhtiön ohjesäännön mukaisesti.
Hallituksen jäsenille ei ole osakeperusteisia kannustinjärjestelmiä tai palkitsemisjärjestelmiä eikä eläkejärjestelyjä. Hallituksen jäsenten puolueettomuus tehtäviensä suorittamisessa on pyritty varmistamaan myös siten, etteivät johdon ja muun henkilöstön palkitsemisjärjestelmät ja kannustinjärjestelmät koske hallituksen jäseniä.
Edellä kuvatun ja varsinaisen yhtiökokouksen päätösten perusteella hallituksen jäsenille ei makseta muuttuvia palkkioita eikä heitä palkita suorituksen perusteella. Mikään edellä kuvatuista palkkion osista, joka maksetaan hallituksen jäsenille, ei ole muuttuva palkkio.
Hallituksen puheenjohtajalle maksetaan vuosipalkkiona 72 000 euroa. Hallituksen jäsenen vuosipalkkio on 36 000 euroa. Hallituksen puheenjohtajalle ja jäsenille maksetaan lisäksi kokouspalkkiota 600 euroa, joka perustuu kokousosallistumiseen.
Terrafame raportoi hallituksen palkitsemisesta osana vuosittain julkaistavaa palkitsemisraporttia.
Toimitusjohtajan palkitseminen
Toimitusjohtajan palkitsemisessa pyritään tarjoamaan markkinoilla kilpailukykyinen palkkio yhtiön palkitsemispolitiikan puitteissa. Palkkion kiinteä osa muodostuu kiinteästä peruspalkasta ja luontoiseduista. Kannustimien muodossa olevat erilaiset muuttuvat palkkio-osat ovat suoritusperusteisia ja painottavat Terrafamen lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamista luoden siten toimitusjohtajalle ja Terrafamen osakkeenomistajille yhteiset intressit.
Terrafamen toimitusjohtajaksi nimitettiin maaliskuussa 2024 Seppo Voutilainen. Voutilainen toimi tammikuusta 2024 lähtien Terrafamen väliaikaisena toimitusjohtajana. Yhtiön edellinen toimitusjohtaja Joni Lukkaroinen jätti tehtävänsä tammikuussa 2024. Hän toimi toimitusjohtajana vuodesta 2016 lähtien.
Toimitusjohtaja Voutilaisen kiinteä peruspalkka on 25 000 euroa kuukaudessa, ja toimitusjohtaja Lukkaroisen kiinteä peruspalkka oli 29 280 euroa kuukaudessa. Toimitusjohtaja Voutilaisen luontoisedut sisältävät puhelinedun. Toimitusjohtaja Lukkaroisen luontoisedut sisälsivät puhelinedun, sähköauton lataamisen työpaikalla ja tietoliikenneyhteyden kotona.
Toimitusjohtaja on mukana yhtiön kolmen vuoden rullaavassa pitkän aikavälin kannustinjärjestelmässä, jossa on aloitettu seuraavat ohjelmat:
| Ohjelma | Mahdollisten palkkioiden maksuajankohta |
| LTI 2019−2021 | Maksettu keväällä 2022 |
| LTI 2020−2022 | Maksettu keväällä 2023 |
| LTI 2021−2023 | Maksettu keväällä 2024 |
| LTI 2022−2024 | Kevät 2025 |
| LTI 2023–2025 | Kevät 2026 |
| LTI 2024–2026 | Kevät 2027 |
Palkkiot ohjelmista maksetaan edellyttäen, että hallituksen ohjelmille asettamat suoritustavoitteet saavutetaan. LTI-ohjelmille asetetut suoritustavoitteet ovat tuotantoon, taloudelliseen kannattavuuteen sekä vastuullisuuteen liittyviä tavoitteita, joiden tarkoituksena on tukea Terrafamen kehittymistä ja menestystä sekä sen strategisten ja yritysvastuun tavoitteiden saavuttamista pitkällä aikavälillä.
Toimitusjohtajan palkitsemisesta kerrotaan vuosittain julkaistavassa palkitsemisraportissa.
Toimitusjohtajan eläke, eläkeikä ja irtisanomiskorvaus
Toimitusjohtajan eläkeikä ja eläke määräytyvät lakisääteisen eläkkeen mukaan. Toimitusjohtajalla ei ole maksuperusteista tai muuta vastaavaa lisäeläkejärjestelyä.
Toimitusjohtajan irtisanomisaika on enintään kuusi kuukautta. Toimitusjohtajan erokorvaus, joka sisältää irtisanomisajan palkan ja erorahan, saa kokonaisuudessaan vastata enintään kahdentoista kuukauden palkkaa.
Voimassa oleviin lyhyen ja pitkän aikavälin kannustinohjelmiin perustuvassa palkitsemisessa otetaan huomioon toimitusjohtajan eroon johtaneet olosuhteet. Jos toimitusjohtaja jää eläkkeelle tai kuolee tai palvelusuhde päättyy yhtiön aloitteesta, toimitusjohtaja saattaa olla oikeutettu samaan pitkän ja lyhyen aikavälin kannustinohjelmiin perustuvat palkkiot tai osan niistä. Palkkioiden maksamisesta päättää hallitus kyseisen kannustinjärjestelmän sääntöjen perusteella. Jos toimitusjohtaja päättää palvelusuhteen oma-aloitteisesti, palkkioita ei pääsääntöisesti makseta.
Muun johtoryhmän palkitseminen
Palkka
Kiinteä kuukausipalkka.
Johtoryhmän jäsenillä ei ole matkapuhelin- ja internetpalveluiden lisäksi muita luontaisetuja.
Tulospalkkio
Johtoryhmän jäsenten tulospalkkion enimmäismäärä on kolmen (3) kuukauden palkkaa vastaava summa.
Johtoryhmän jäsenet kuuluvat myös yhtiön pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän piiriin.
Eläke
Johtoryhmän jäsenten eläkeikä määräytyy eläkelakien mukaan ja eläkkeen määräytymisperuste on TyEL:n mukainen.
Johtoryhmän jäsenillä ei ole maksuperusteista tai muuta vastaavaa lisäeläkejärjestelyä.
Toimisuhteen päättymisen ehdot
Johtoryhmän jäsenillä on kolmen kuukauden tai työsopimuslain mukainen irtisanomisaika.
Työnantajan irtisanoessa sopimuksen maksetaan enintään kolmen kuukauden palkkaa vastaava korvaus. Muita toimisuhteen päättymisen perusteella maksettavia korvauksia ei ole.
Kannustinjärjestelmät
Muun johtoryhmän jäsenet kuuluvat Terrafamen kannustinjärjestelmien piiriin kulloinkin voimassa olevien ehtojen mukaisesti.
Muun johtoryhmän palkkiot ja muut edut
Johtoryhmälle, poislukien toimitusjohtaja, maksettiin kalenterivuodelta 2024 palkkaa ja palkkioita seuraavasti:
| Muun johtoryhmän palkat ja palkkiot, tuhatta euroa | 2024 |
|---|---|
| Kiinteä peruspalkka | 882 697 |
| Tulospalkkiot | 106 633 |
| Yhteensä | 989 330 |
Toimitusjohtajan palkitsemisesta kerrotaan vuosittain julkaistavassa palkitsemisraportissa.